Skype Me™! | XMPP: Dostępność na GTalk Status w sieci Jabber/XMPP „...na zawsze pozostaniesz w naszych sercach...”
Maxthon Browser
Zaloguj się

2010-03-25 Wpis 315 - Jak znaleźć duplikaty w Excelu

Level: 0 | Time: 22:38:40 | Date: 25 marca, 2010
Podczas porządkowania kontaktów w telefonie postanowiłem w końcu usunąć zduplikowane wpisy. Okazało się, że najprościej będzie je znaleźć w Excelu. Wyimportowałem więc całą listę kontaktów z telefonu do Excela za pomocą programu MyPhoneExplorer :




W Excelu 2010 pokazała się piękna tabela (dla przejrzystości ukryłem nieistotne kolumny pozostawiając tylko imiona i numery komórek):




Następnie po zaznaczeniu kolumny z numerami komórek, należało kliknąć na wstążce w Home (nie trzeba się było zagłębiać w inne zakładki nawet na razie): w Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values

Duplicate Values function in Excel 2010


Następnie wybrać Duplikaty lub wartości Unikatowe. Oczywiście mi chodziło o duplikaty:




Lista już pięknie pokolorowana i widać jak na dłoni które kontakty się powtarzają. Warto jeszcze uporządkować je wg numerów telefonów a nie na przykład wg nazwiska, żeby widzieć również ilościowo w ilu kopiach dane kontakty występują. Do tego wystarczy (mając nadal zaznaczoną kolumnę z numerami) kliknąć w Kartę "Data" oraz w przycisk "A-Z" czyli po prostu "Sortowanie rosnące"




Po zatwierdzeniu OK-ejem, pięknie prezentujące się informacje:




Na szczęście dzięki obyło się bez używania skomplikowanych filtrów i formuł typu:
  • =COUNTIF(A:A,A2)>1.
  • =IF(COUNTIF(D$2:D$7,D2)>1,”Duplikat”,”")
lub też co gorsza - używania makr - co było niezbędne do wykonania takiej czynności w poprzednich wersjach Excela. Takie małe odkrycie ile ciekawych i przydatnych funkcji ukrytych gdzieś tam pod Kartami posiada w sobie Excel 2010 ;) którego nomen omen jestem oficjalnym, wybranym przez Microsoft, beta-testerem jakoś od maja roku 2009 ;)

±

Komentarze do wpisu
"2010-03-25 Wpis 315 - Jak znaleźć duplikaty w Excelu":

1. Wasacz napisał(a):
25 marca 2010, 23:18:27

Przecież to nie jest nowość w 2010.

2. Piotr Szymczak napisał(a):
25 marca 2010, 23:42:08

Excel to kobyła i zawsze coś nowego mozna się nauczyć.
Mówi się że większość ludzi z IT zna Excela, a jak poszedłem do analityka w Gazecie, coś mu ustawiać, to się trochę zdziwiłem co ten programik potrafi i jaką mikrocząstkę jego możliwości człowiek zna i używa w codziennej pracy.

3. Radek napisał(a):
27 marca 2010, 09:52:16

Akurat ludzie z IT mają o Excelu wybitnie marne pojęcie, bo to nie jest narzędzie używane w IT. To narzędzie biznesowe i to te środowiska znają je najlepiej.

Dodaj komentarz:

Formatowanie komentarzy: Markdown
Aby sformatować komentarz, uzyj znaczników Markdown:
*tekst* emfaza
**tekst** silna emfaza
odnośnik <http://example.com/>
odnośnik2 [Tekst](http://example.com/)

« Wróć

Details:

  • Artist: konieckropka
  • Time: 22:38:40
  • Date: 25 marca
  • Year: 2010
  • Level: 0

Genre:

Komentarz

RSS

Miniblog

?| Google "on fly" search

Inspirujące, ale na ile przydatne?

Źródło: neowin.net

?| Hide And Seek


Imogen Heap - Hide & Seek

?| Firefox Tab Candy

O Firefoxie - wyjątkowo -
nie negatywnie:

?| Karma...

...is a word. Like "love". A way of saying "what I am here to do."