Podczas porządkowania kontaktów w telefonie postanowiłem w końcu usunąć zduplikowane wpisy. Okazało się, że najprościej będzie je znaleźć w Excelu. Wyimportowałem więc całą listę kontaktów z telefonu do Excela za pomocą programu
MyPhoneExplorer :
W Excelu 2010 pokazała się piękna tabela (dla przejrzystości ukryłem nieistotne kolumny pozostawiając tylko imiona i numery komórek):

Następnie po zaznaczeniu kolumny z numerami komórek, należało kliknąć na wstążce w Home (nie trzeba się było zagłębiać w inne zakładki nawet na razie):
w
Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values
Następnie wybrać Duplikaty lub wartości Unikatowe. Oczywiście mi chodziło o duplikaty:
Lista już pięknie pokolorowana i widać jak na dłoni które kontakty się powtarzają. Warto jeszcze uporządkować je wg numerów telefonów a nie na przykład wg nazwiska, żeby widzieć również ilościowo w ilu kopiach dane kontakty występują. Do tego wystarczy (mając nadal zaznaczoną kolumnę z numerami) kliknąć w Kartę "
Data" oraz w przycisk "
A-Z" czyli po prostu "
Sortowanie rosnące"
Po zatwierdzeniu OK-ejem, pięknie prezentujące się informacje:
Na szczęście dzięki obyło się bez używania skomplikowanych filtrów i formuł typu:
- =COUNTIF(A:A,A2)>1.
- =IF(COUNTIF(D$2:D$7,D2)>1,”Duplikat”,”")
lub też co gorsza - używania makr - co było niezbędne do wykonania takiej czynności w poprzednich wersjach Excela. Takie małe odkrycie ile ciekawych i przydatnych funkcji ukrytych gdzieś tam pod Kartami posiada w sobie Excel 2010 ;) którego nomen omen jestem oficjalnym, wybranym przez Microsoft, beta-testerem jakoś od maja roku 2009 ;)
Komentarze do wpisu
"2010-03-25 Wpis 315 - Jak znaleźć duplikaty w Excelu":
25 marca 2010, 23:18:27
Przecież to nie jest nowość w 2010.
25 marca 2010, 23:42:08
Excel to kobyła i zawsze coś nowego mozna się nauczyć.
Mówi się że większość ludzi z IT zna Excela, a jak poszedłem do analityka w Gazecie, coś mu ustawiać, to się trochę zdziwiłem co ten programik potrafi i jaką mikrocząstkę jego możliwości człowiek zna i używa w codziennej pracy.
27 marca 2010, 09:52:16
Akurat ludzie z IT mają o Excelu wybitnie marne pojęcie, bo to nie jest narzędzie używane w IT. To narzędzie biznesowe i to te środowiska znają je najlepiej.
Dodaj komentarz: